Jak startup dostaje się na Web Summit bez budżetu?
Przez oficjalną delegację miasta i grant wyjazdowy. Animalhotels nie kupił ani jednego biletu.
Łukasz Klab, założyciel Animalhotels: Zostaliśmy zaproszeni przez miasto Warszawę, żeby dołączyć do oficjalnej polskiej delegacji. Dało nam to dwa bilety na Web Summit i stałe miejsce na narodowym stoisku.
Mieliśmy konkretne godziny każdego dnia na prezentację startupu przy stoisku, a nawet dedykowane 50-minutowe sloty na wystąpienie przed całą salą.
Koszty podróży pokryliśmy z grantu Go Global z Unicorn Hub Poland. To projekt wart około 30 000 USD na promocję naszej aplikacji w Portugalii.
Wykorzystaliśmy część tego budżetu na wyjazd na Web Summit, czyli na loty i nocleg.
Warto to rozdzielić, bo łatwo o pomyłkę. Grant nie był grantem wyjazdowym: całość, około 30 000 USD, jest przeznaczona na promocję aplikacji w Portugalii, a wyjazd na Web Summit pochłonął tylko wycinek tej kwoty.
Jest przy tym jeden warunek, o którym łatwo zapomnieć przy planowaniu.
Łukasz Klab: Potrzebowaliśmy gotówki na loty i noclegi z góry, bo grant wypłaca się później. Musisz mieć pieniądze na koncie, ale ostatecznie wyjazd jest darmowy.
Co daje program dla startupów na dużej konferencji?
Dodatkowe bilety, własne stoisko i dostęp do konkursów pitchingowych. Animalhotels aplikował i został przyjęty.
Łukasz Klab: Chcieliśmy większej widoczności, więc zgłosiliśmy się do programu Alpha dla startupów. Jest konkurencyjny, ale zostaliśmy przyjęci.
Dało nam to trzy dodatkowe bilety, własne dedykowane stoisko na osobny dzień i możliwość zgłoszenia się do konkursów pitchingowych.
Pięć osób, dwie lokalizacje, maksymalna widoczność.
Co zrobić, gdy organizator zgubi materiały promocyjne?
Zrobić własne z tektury i zamienić brak w wyróżnik. Tablica, którą Animalhotels miał dostać, po prostu nie przyjechała.
Łukasz Klab: Mieliśmy dostać profesjonalnie wydrukowaną tablicę od organizatorów. Miała pokazywać nazwę naszego startupu, wyjaśniać dokładnie, co robimy, i pokazywać nasze wyniki. Nigdy się nie pojawiła.
Mieliśmy stoisko, ale byliśmy trochę anonimowi. Inne startupy mają te tablice, więc można przeczytać nazwę firmy, czym się zajmuje i na jakim jest etapie.
Rozwiązaniem okazała się rzecz, którą Łukasz wrzucił do walizki na wszelki wypadek.
Łukasz Klab: Na szczęście spakowałem tekturowy znak, którego używaliśmy na innej konferencji. To był bardzo surowy karton z napisem „love pets, make money". Przykleiłiśmy ten niedoskonały znak taśmą do naszego stoiska.
I zgadnijcie co. W morzu idealnych polskich stoisk ludzie nie mogli przestać się na to gapić. Po prostu pytali, o co w tym chodzi.
Do tego doszł drugi pomysł, który zastąpił brakującą tablicę informacyjną.
Łukasz Klab: Zdecydowaliśmy się być chodzącymi billboardami na tej konferencji. Wydrukowaliśmy ogromne kody QR na naszych koszulkach, żeby ludzie mogli je zeskanować i przejść prosto do naszej aplikacji.
Jak zdobyć wywiady i uwagę mediów na konferencji?
Podchodząc do dziennikarzy pierwszym i proponując temat, a nie prosząc o rozmowę. Efekt: około dwudziestu wywiadów w kilka dni.
Łukasz Klab: Istnieje fantazja, że jeśli masz dobry produkt, dziennikarze magicznie odkryją cię na takiej konferencji. Jeśli stoisz przy swoim stoisku i czekasz, aż cię odkryją, wrócisz do domu niewidzialny.
Nie czekaliśmy, staliśmy się myśliwymi. Jeśli widzieliśmy identyfikator z napisem „media", podchodziliśmy prosto do tej osoby.
Nie błagaliśmy o wywiad i nie sprzedawaliśmy funkcji. Zaproponowaliśmy wymianę. Mówiliśmy, że mamy świetny gorący temat i wasi odbiorcy powinni o tym wiedzieć.
W efekcie zrobiliśmy około 20 wywiadów, podcastów, radia i wideo, po prostu będąc aktywnymi.
Jakie cele stawia się przed wyjazdem na konferencję?
Cztery, i wszystkie mierzalne. Łukasz wymienia je w kolejności, w jakiej były realizowane.
Łukasz Klab: Mieliśmy cztery konkretne cele: przyciągnąć użytkowników, zdobyć zasięg w mediach, znaleźć partnerów i porozmawiać z inwestorami.
| Cel wyjazdu | Jak był realizowany |
|---|---|
| Pozyskać użytkowników | kody QR na koszulkach i przy stoisku, prowadzące prosto do aplikacji |
| Zdobyć zasięg w mediach | zaczepianie osób z identyfikatorem prasowym, około 20 wywiadów |
| Znaleźć partnerów | rozmowy przy stoisku i w kuluarach przez cały dzień |
| Porozmawiać z inwestorami | osiem rozmów z inwestorami jednego dnia |
Łukasz Klab: Byliśmy zwykle wśród pierwszych osób przy stoisku rano i wśród ostatnich, którym ochrona uprzejmie mówiła, że naprawdę trzeba już iść. Mieszkaliśmy na tej arenie.
Czy wystąpienia ze sceny mają sens dla małej firmy?
Mają, bo to darmowy marketing, który przy okazji zmusza do jasnego mówienia. Łukasz opisuje też zmianę, jaka w nim samym zaszła.
Łukasz Klab: Zanim założyłem Animalhotels, byłem trochę zestresowany, kiedy musiałem mówić publicznie. Teraz, kiedy wiem, co reprezentuję, czyli pracę dziesięciu w pełni oddanych osób i inwestorów, którzy zdecydowali się włożyć swoje oszczędności, uważam za wielki przywilej wyjść na scenę.
Zauważyliśmy też, że bycie bardzo aktywnym i przyciąganie uwagi przyciąga także inwestorów.
Podsumowanie
Wyjazd na największą konferencję technologiczną w Europie kosztował firmę zero złotych, bo złożył się z zaproszenia od miasta, grantu na podróż i programu dla startupów. Największy błąd organizatorów, czyli zgubiona tablica z nazwą firmy, okazał się przy okazji najlepszą rzeczą, jaka mogła się wydarzyć: ręcznie napisany karton przyciągał więcej spojrzeń niż profesjonalne wydruki wokół.
Trzy rzeczy z tego wyjazdu dają się powtórzyć na każdej konferencji. Nie czekać, aż ktoś podejdzie, tylko podchodzić samemu. Zamiast prosić o wywiad, zaproponować temat. I mieć w walizce coś zapasowego, bo materiał, który miał być gotowy na miejscu, potrafi nie dojechać.
Więcej o rozwoju aplikacji znajdziesz w kategorii IT, a rozmowy z opiekunami zwierząt i klientami w kategorii Opinie i historie. Jeśli szukasz opieki nad zwierzakiem, zobacz opiekunów zwierząt w Twojej okolicy, a jeśli chcesz zajmować się zwierzakami, dołącz jako opiekun zwierząt. Zasady pomocy weterynaryjnej przy opiece opisuje regulamin Animalhotels Care.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wyjazd startupu na Web Summit?
Firmy nie kosztował nic: bilety pochodziły z zaproszenia miasta Warszawy, a loty i nocleg z części grantu Go Global, wartego w całości około 30 000 USD i przeznaczonego na promocję aplikacji w Portugalii. Gotówkę na loty i nocleg trzeba było mieć z góry, bo grant rozlicza się później.
Co daje program Alpha na Web Summit?
Trzy dodatkowe bilety, własne stoisko na osobny dzień i możliwość zgłoszenia się do konkursów pitchingowych. Nabór jest konkurencyjny.
Jak zdobyć zainteresowanie mediów na konferencji technologicznej?
Podchodząc do osób z identyfikatorem prasowym i proponując gotowy temat zamiast prośby o wywiad. Animalhotels zrobił w ten sposób około 20 wywiadów.
Czy warto występować ze sceny na konferencjach?
Tak, bo to darmowa uwaga, informacja zwrotna i zasięg naraz. Przy okazji wymusza jasne mówienie o tym, czym firma się zajmuje.
Jak Animalhotels promował aplikację na konferencji bez materiałów?
Ręcznie napisaną tekturową tablicą z hasłem oraz wydrukowanymi kodami QR na koszulkach zespołu, prowadzącymi prosto do aplikacji.